Финансово-экономическая и бухгалтерская служба. Как организовать работу в кризис

• Цели, задачи и функции ФЭС. Соответствие структуры и функций ФЭС стратегическим задачам компании.
• Зачем нужны финансово-экономические службы ФЭС в бизнес-структуре компании. Сервисы финансово-экономических и бухгалтерских служб. Оценка качества работы финансовых и бухгалтерских служб.
• Реорганизация организационных структур. Основные правила при изменениях организационной структуры.
• Внешний и внутренний аутсорсинг. Формы аутсорсинга. Централизация сервисов.
• Оценка рисков при проведении организационных изменений. Практикум. Определение готовности к изменениям и уровня рисков.
• Оптимизация численности и подбор персонала. Способы оценки времени на выполнение функций.
• Трансформация современных систем управления – от административно-командного управления к самоорганизации (Agile, бирюзовые организации, Lean Kanban).Изменение организационных моделей при переходе на цифровые технологии (SaaS).
• Удаленная работа. Тонкая грань между доверием и контролем.
• Критерии оценки управляемости. Нормы и показатели управляемости. Практикум: Тестирование организационной структуры.
• Оценка и мотивация персонала ФЭС.

Управление затратами в кризисной ситуации

• Кризиси управление издержками. Управление издержками какреальная возможность сохранения эффективности бизнеса.
• Понятия «издержки», «затраты», «расходы».
• Стратегическое и оперативное управление затратами. Кто за что отвечает.
• Классификация затрат для целей управлениябизнесом. Бухгалтерские и «не бухгалтерские» расходы и др. Использование классификации затрат для принятияэкономически взвешенных управленческих решений.
• Контроль за себестоимостью единицы производимого продукта. Калькуляция себестоимости продукции/услуг: по переменным затратам и с полным поглощением затрат – достоинства и недостатки. AB Costing.
• Управление затратами и процесс принятия оперативных управленческих решений: CVP-анализ – выгоды и возможности. Показатели CVP-анализа как индикаторы контроля за рисками в кризисной ситуации.
• Методы оптимизации затрат (аутсорсинг и аутстаффинг, ужесточение внутреннего контроля, сокращение потерь и обеспечение сохранности активов, анализ бизнес-процессов, устранение живоготруда и др.). Ожидаемые последствияприменения «удалёнки».
• Оптимизация расходов в период кризиса: инструментарий,работа со структурой затрат и её декомпозиция, формирование плана сокращения затрат и другое. Возможные пути постатейногосокращения расходов (товарные запасы, сырье, коммерческие и управленческие расходы, транспортные расходы и так далее). Взаимодействие споставщиками, работа с персоналом, привлечение «самозанятых» и другое.